KNOWLEDGE WORKSPACE

회의·프로젝트·결정을 연결하는 Obsidian 업무 지식관리

직접 사용하는 Obsidian 볼트에 회의와 프로젝트, 결정의 근거와 다음 업무를 연결했습니다. 사람과 AI가 같은 기록을 읽고 일을 이어갈 수 있도록 구조와 운영 규칙을 설계했습니다.

자체 구축·운영

기록 수집 → 분류·연결 → 업무에 재사용

01 / CONTEXT

어떤 업무에서 시작했나요?

기록이 쌓일수록 자료를 보관하는 것보다 현재 상태를 찾는 일이 어려워집니다. 지난 회의의 논의와 확정된 결정, 앞으로 해야 할 일이 같은 문서에 섞이면 무엇을 기준으로 행동할지 판단하기 어렵습니다.

프로젝트별 진행 내용을 별도 현황표에 다시 옮겨 적으면 갱신을 놓치기도 합니다. 원본 기록을 중심으로 현재 상태를 모으고, AI가 자료를 읽을 때도 기준 문서부터 찾아가게 할 필요가 있었습니다.

02 / ROLE

수집함, 일지, 프로젝트, 회의, 확정 문서의 역할을 나누고 공통 템플릿과 메타데이터를 설계했습니다. 직접 운영하면서 마스터노트, 결정 기록, 업무 집계와 AI 탐색 순서를 다듬었습니다.

03 / IMPLEMENTATION

프로젝트의 목표와 현재 상태, 다음 행동, 확인할 문서를 짧게 정리했습니다. 상세 개발일지와 회의 내용은 별도 노트에 두고 링크로 연결했습니다.

결정 기록에는 결론뿐 아니라 배경, 검토한 선택지와 되돌림 조건, 근거 링크를 남기도록 했습니다. 양방향 링크로 회의와 프로젝트, 결정이 서로 이어지게 했습니다.

원본 노트의 기한과 대기 상태를 Dataview로 모아 보여주도록 했습니다. 사람과 AI가 마스터·로그·결정·참고 문서를 구분하고 필요한 순서대로 읽는 규칙도 정했습니다.

04 / DECISIONS

마스터는 현재 상태와 다음 행동을 안내하고, 상세 이력은 날짜별 기록으로 분리했습니다. 결정을 바꾼 이유를 찾을 때는 근거 문서로 내려가고, 오늘 할 일을 파악할 때는 짧은 진입점만 읽도록 했습니다. 요약과 원본의 역할을 나눈 것이 구조의 중심입니다.

05 / RESULTS

프로젝트 마스터와 결정 기록을 공통 템플릿으로 만들었습니다. 현재 상태와 다음에 읽을 문서, 결정 근거와 되돌림 조건을 같은 형식으로 남기고 폴더·메타데이터 규칙도 함께 관리합니다.

기한이 있는 미완료 업무와 회신·결정 대기를 원본 노트에서 모아보도록 구성했습니다. 별도 현황표에 다시 옮겨 적는 대신 원본을 갱신하고, 마스터노트에서 필요한 일지와 결정 기록으로 찾아가도록 운영하고 있습니다.

회의·프로젝트·결정 기록을 관리하는 개인 업무 환경으로 직접 사용하고 있습니다. 공통 템플릿과 업무 집계, 사람과 AI가 자료를 찾아가는 규칙을 함께 운영합니다.

06 / APPLICATION

프로젝트 인수인계, 회의 후속 업무, 의사결정 이력, 사내 지식 정리에 적용할 수 있습니다. 문서를 쌓는 데서 그치지 않고 다음 업무에 다시 사용할 수 있는 기록 구조를 설계합니다.

LET’S WORK TOGETHER.

기대하는 역할과 팀의 과제를 알려주세요. 관련 경험을 중심으로 이야기 나누겠습니다.